一、贯彻执行上级关于档案管理工作的方针和政策，严格按照《档案法》和《高校实体分类法》管理学院档案，根据学校档案管理的各项规章制度，制定学院档案工作的规则、制度，并组织实施。

二、加强学院档案管理信息化工作，掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确、迅速地提供档案服务。

三、对接收入库的档案进行分类、整理，编制多种检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，做好档案信息资源的开发工作，为学院各项工作及社会利用档案史料服务。

四、按不同类别的归档范围，指导、督促、检查各部门做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按要求及时归档。

五、准确及时地搞好各类档案的鉴定、销毁、统计工作。

六、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安全。

七、做好“八防工作”，确保档案材料完整安全。

八、加强业务学习，不断总结经验，提高服务质量。

九、完成学院领导交办的其它工作。